Rentrée scolaire 2023 : 30 conseils pour voyager sereinement

Dès la rentrée scolaire de 2023, Pro Sky vous accompagne dans votre projet de voyage d’école ou d’université. Que vous soyez une classe de 30-40 élèves ou un groupe de 50 à 100 étudiants, nous vous conseillons et proposons les meilleures solutions de vols. Vous avez un budget limité ? Vous voyagez dans le cadre du programme ERASMUS ? Vous préférez des vols directs ou avec correspondances ? Vous avez besoin d’aides budgétaires comme des chèques étudiants ? Partez avec Pro Sky, nous vous guidons étape par étape dès notre premier contact !

22 destinations en 2024 pour les écoles et étudiants à assurer dès la rentrée

Dans le cadre d’une école, collège ou lycée, les destinations sont souvent connues à l’avance. En effet, des partenariats avec d’autres centres scolaires existent et des voyages linguistiques sont organisés entre ces institutions. Cependant, dans certaines situations, le pays est connu, mais pas la ville : vous avez une classe d’élèves apprenant l’espagnol et vous voulez organiser un voyage dans ce pays. Mais vous n’avez pas de partenariat avec une école locale et souhaitez seulement faire un voyage de découverte culturelle. Pour cela, vous aurez sûrement besoin de conseil pour savoir quelle ville visiter avec vos élèves.

Les pays très appréciés des écoles en Europe sont :

• Dublin en Irlande
• Madrid et Alicante en Espagne
• Hanover et Berlin en Allemagne
• Malte et Chypre dans la mer Méditerranée

Lorsque vous êtes étudiants, que ce soit en tant que membre du BDE, président d’une autre association ou bien même membre de l’administration de votre université, le choix de la destination se devra plus stratégique. Effectivement, cette dernière n’est pas encore déterminée, et le voyage étant payé par les étudiants, elle devra répondre à un critère bien spécifique : pas cher.

C’est pourquoi, peu importe de quelle institution scolaire vous êtes, nos équipes Pro Sky expertes en vols de groupe pour écoles et universités sauront vous conseiller et être force de proposition sur les destinations qui vous seront accessibles.

Pour l’année scolaire 2023-2024, nous vous avons préparé une liste de destinations tendances, avec un patrimoine culturel riche et parfaites pour les étudiants ou institutions au budget limité :

1. Barcelone
2. Palma de Majorque
3. Malte
4. Chypre
5. Athènes
6. Thessaloniki
7. Rome
8. Lisbonne
9. Split
10. Budapest
11. Prague
12. Berlin
13. Amsterdam
14. Dublin
15. Agadir

En fonction de votre ville de départ, ces destinations sont soit accessibles en avion soit en train. Si pour des raisons budgétaires ou de conscience environnementale vous préférer voyager en train, vous pouvez réserver vos billets de groupe avec Pro Sky ! Grâce à notre accréditation SNCF en France et notre partenariat avec la Deutsch Bahn (DB) en Allemagne, vous pouvez profiter des mêmes avantages que si vous réserviez des billets d’avion.

Une fois sur place, ces 15 villes sont emplies d’Airbnb et d’auberges de jeunes tout confort et à la pointe de la technologie : chambre simple, double, dortoir de 4 à 12 lits, avec ou sans petit-déjeuner, avec foyer pour rencontrer d’autres voyageurs, activités touristiques et visites locales pour découvrir ce que ces villes ont à offrir… Tout est sur place et le logement reste très abordable pour les petits budgets.

En terme du coût de la vie sur place, ces villes sont réputées pour être courtisées par les étudiants et certaines sont toujours en cours de développement pour attirer ces nouveaux touristes. De ce fait, aller au restaurant, bars et soirées restent raisonnables. En moyenne, les pays de l’Est sont 40% moins chers qu’en France, en termes de consommation au restaurant ou dans les bars. De plus, ces villes ont une culture très forte et la majorité des activités seront en extérieur, et pour la plupart gratuite ou à moins de 10€ l’entrée : visite de la ville, monuments historiques ou encore musée. N’oubliez pas votre carte étudiante, elle vous offre des réductions dans les pays européens !

8 conseils pour les écoles et étudiants qui organisent leurs voyages en 2024

Tout au long de votre projet, Pro Sky vous apporte expertise et conseils pour vous accompagner dans l’organisation et la réservation des vols de groupes scolaires et étudiants de A à Z. Nous prenons le temps de vous expliquer les différences entre les vols de groupe et les vols individuel, vous conseillons sur la gestion des coûts et de vos passagers et vous aidons dans le choix de la destination en fonction de vos prérequis.

Comment bien organiser les voyages scolaires des écoliers, collégiens et lycéens : 5 conseils

L’organisation de voyages scolaires avec des enfants, petits comme grands, demande toujours beaucoup de préparations. Et plus tôt vous vous y prenez, plus facile est la coordination avec la direction, vos collègues et les familles. Lorsque vous effectuez une recherche de vol sur notre site, veillez à ce que ces cinq points soient clarifiés. Cela vous permettra d’avoir une idée plus concrète de comment votre voyage peut être organisé :

1. Avoir la validation du projet et du budget par la direction.
2. Si le voyage est un échange linguistique, avoir la confirmation de l’école partenaire.
3. Si le voyage est culturel (non-échange avec une autre école), avoir une idée de la destination : vous n’êtes pas obligés d’être décidés, nos équipes sont là pour vous conseiller.
4. Listes des élèves et des accompagnateurs : cette liste n’a pas besoin d’être définie, seul le nombre ou du moins une estimation du nombre de passager est nécessaire à ce stade.
5. S’assurer que tous les passagers (enfants et accompagnateurs) ont une carte d’identité et/ou passeport valide pour le départ.

A moins que cela soit votre souhait, votre Chef de Projet dédié vous proposera des vols directs sur des compagnies aériennes régulières. Grâce à ce type de vols, vous n’êtes pas obligés de vous engager dès la réservation sur le nombre de passagers. Nous sélectionnerons pour vous les compagnies aériennes offrant la flexibilité de réduire ou d’augmenter le volume du groupe à moindre frais. Le confort est la seconde raison pour laquelle nous préconisons les compagnies régulières à la place des low-costs :

• Enregistrement de groupe à l’aéroport,
• Réservation groupée de sièges,
• Snack compris pendant le vol,
• Pas de correspondances superflues,
• Davantage d’espace entre les sièges dans l’appareil,
• Communication rapide par la compagnie aérienne en cas de retard ou d’annulation de vols, etc.

Par ailleurs, en cas de retard ou d’annulation, votre Chef de Projet Pro Sky sera à vos côtés pour trouver une solution et vous permettre de voyager en toute sécurité avec les enfants.

Comment organiser de façon économique son voyage étudiant: 3 conseils

En tant que responsable du BDE ou d’un autre club d’école, vous voulez organiser un voyage. Que ce soit dans le cadre de l’asso (voile, kitesurf, aide humanitaire…) ou à but culturel, ce type d’évènement attire tout le monde ! Et nous comprenons que la plupart des étudiants ont un budget restreint pour prendre l’avion. Mais cela ne veut pas dire que voyage est impossible ! Nos équipes ont déjà travaillé avec des groupes d’étudiants et ont de l’expérience en la matière. Vous avez simplement besoin d’un bon accompagnement et d’une oreille attentive pour comprendre les objectifs de votre projet. Et nous serons là pour qu’il se réalise. Voici trois conseils principaux pour que votre préparation se passe le plus sereinement possible.

S’y prendre à l’avance

Nous vous conseillons de préparer votre projet avec de l’avance : il y a de fortes chances que vous voyagiez avec une compagnie aérienne low-cost pour limiter un maximum les coûts. La particularité de ces entreprises est la rigidité des conditions de réservation. Cela veut dire que vous avez besoin de savoir le plus tôt possible le nombre exact de passagers. Auquel cas, les membres qui se désisteront ne pourront être remboursés. Avec cela en mémoire, nous pouvons vous conseiller quelles compagnies aériennes choisir : avec certaines, il est possible de rétrocéder des places jusqu’à une date proche du départ.

Choisir une destination abordable

A moins que vous ayez une destination déjà sélectionnée car faisant partie du projet initial (par exemple, une compétition de kitesurf à Agadir), vous êtes sûrement en recherche de villes dont la vie sur place, même si seulement pour quelques jours, reste abordable.
Si aucune des villes que nous vous avons présentées dans la première partie de cet article ne vous a convaincue, votre Chef de Projet sera là pour vous conseiller grâce à une base de données sur les destinations mise à jour fréquemment.

Financer son vol de groupe en tant qu’étudiant

Le financement est aussi un sujet sensible lorsqu’il s’agit d’organiser un voyage étudiant. Cependant, des aides peuvent être mises en place. Selon le gouvernement français, vous pouvez avoir accès à des chèques étudiants d’une valeur allant jusqu’à 250€ si vous avez entre 18 et 25 ans.
Lorsque vous réservez vos billets d’avion avec nous et en fonction de la compagnie aérienne, nous pouvons mettre en place un échelonnement de paiement consistant à verser un acompte et le reste plus tard. Cela sera à discuter avec votre Chef de Projet : tout est possible pour faire de votre voyage une expérience mémorable.